Atualmente, existem no mercado diversas ferramentas de gestão de pessoas que gerenciam as atividades de Recursos Humanos (RH) com eficácia. Facilitando assim, os procedimentos realizados de forma manual, que podem trazer complicações, atrasos, erros manuais e etc.
As ferramentas de gestão de pessoas desfrutam da automação, possibilitando que o setor de RH se torne mais produtivo além de promover uma maior redução de custos.
Leia nosso artigo e conheça um pouco mais sobre as ferramentas de gestão de pessoas e como adotar na sua empresa. Vamos lá!
Importância do setor de gestão de pessoas
Uma boa gestão de pessoas faz com que o empreendimento cresça de maneira estável e saudável.
Assim, implementar ferramentas de gestão de pessoas se torna importante para compreender como funciona a cultura organizacional da empresa e como auxiliar os colaboradores a trabalhar com as demandas.
Desta forma, ao criar um setor focado no desenvolvimento da gestão de pessoas, a empresa passa fazer uma gestão de capital humano mais eficiente, focada na melhora de seus resultados.
Aspectos necessários para uma ferramenta de gestão de pessoas
A implementação de ferramentas de gestão de pessoas, contribui para que tanto o empreendedor como também os gestores, trabalhem ações planejadas que irá beneficiar a empresa, impactando de forma positiva no alcance de melhores resultados.
A seguir, enumeramos para leitor, oito aspectos essenciais que não podem ser esquecidos na procura de uma ferramenta ideal para RH:
- Facilidade no uso;
- Rápida implementação;
- Acesso multicanal;
- Disponibilização de relatórios prontos para uso;
- Integração perfeita com ferramentas de terceiros;
- Portal de autoatendimento para funcionários;
- Personalização para atender a necessidades exclusivas;
- Escalabilidade para acomodar o crescimento dos negócios.
Melhores ferramentas para a gestão de pessoas para a sua empresa
Conheça a seguir, as melhores ferramentas para a gestão de pessoas. São elas:
Feedback Contínuo
Incentivar e trabalhar o compartilhamento de Feedback Contínuo, possibilita que o empreendedor tenha uma visão completa da produtividade de suas equipes e comunicação interna.
Desta maneira, as ferramentas de gestão de pessoas, permite o fortalecimento da cultura da empresa, além de impulsionar o desempenho de seus colaboradores e controle de suas atividades.
Plano de carreira
O plano de carreira é uma importante ferramenta que promove o crescimentos dentro da empresa.
Permitindo assim, que o esforço de cada colaborador possa ser reconhecido pelo empreendedor, podendo até trabalhar formas de bonificação de salário ou cargo para a pessoa.
Comunicação interna
Uma boa comunicação interna, agrega de forma positiva, no desenvolvimento das equipes de uma empresa.
Assim, essa ferramenta de gestão de pessoas vem se tornando um instrumento primordial que permite uma maior interação entre os colaboradores de diferentes departamentos.
Pesquisa de clima
A pesquisa de clima é considerada uma ótima ferramenta de gestão de pessoas. Diante disso, ela tem como objetivo principal identificar o grau de satisfação e motivação do funcionário com a empresa e qual função que ele realiza.
Além disso, é importante que gestor aplique a pesquisa de clima de forma individual e sigilosa.
Treinamento de colaboradores
Realizar o treinamento e estimular a profissionalização dos seus colaboradores é primordial para ter uma boa gestão de pessoas.
Dessa forma, é preciso que o gestor compreenda quais são as grandes dificuldades de sua rotina, bem como quais equipes/setores precisam de treinamento de forma específica para o desenvolvimento de suas atividades.
Além disso, a empresa pode dispor de diversas formas de treinamentos externos como: cursos online e presenciais, palestras, treinamentos em grupo, dentre outros.
Perfil Comportamental
Durante o processo seletivo para a contratação ou demissão de um colaborador, muitas empresas tem optado por realizar uma avaliação de perfil comportamental com o fim de computar as habilidades, fraquezas e o que motiva o funcionário.
Esta importante ferramenta de gestão de pessoas, possui um grande poder de afirmar e direcionar como cada colaborador pode auxiliar o seu setor de acordo com as suas características profissionais. Principalmente, com o intuito de alinhar as metas e os objetivos com a pessoa e o negócio.
Controle do ponto e jornada de trabalho
O setor de RH, está cada dia mais estratégico dentro das organizações, o que permite que os processos manuais sejam feitos de forma automatizada.
Diante disso, com base na implementação de ferramenta de gestão de pessoas, é possível automatizar o ponto digital dentro de cada empresa e assim ganhar mais agilidade no processo de averiguação da jornada de trabalho de cada trabalhador.
Não esquecendo que os descontos e o acerto de horas extras precisam ser acordados com o setor de RH ou diretamente com o empreendedor, estipulados no contrato de trabalho.
Controle da folha de pagamento
Além de implementar o ponto digital o empreendedor também precisará estar atento a elaboração da folha de pagamento de forma automatizada, que gera um controle aos empreendedores e o setor de RH, caso tenha na sua empresa.
Desta forma, será preciso que o empreendedor conte com o apoio de um bom sistema de gestão de pessoas ou um software de gestão, que permita reunir os dados dos colaboradores em um mesmo sítio.
Concluindo, foi possível compreender a importância de ter uma ferramenta de gestão de pessoas na sua empresa e entender como ela pode auxiliar a automatizar e ter um maior controle com relação aos seus colaboradores.
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