Você, empreendedor, sabe como desenvolver um plano de ação para sua empresa?
É fundamental para uma empresa ter um plano de ação que contribui para que todas as metas projetadas possam ser atingidas, obtendo melhores resultados em sua atividade empresarial.
Sendo assim, para conseguir isso, o empreendedor precisa planejar todos os seus passos, possuir um bom cronograma e ter disciplina em cumpri-lo.
Pensando nisso, neste post preparamos um artigo com o passo a passo do plano de ação para sua empresa.
Vamos lá?
Neste artigo, você encontrará:
A importância de definir um Plano de Trabalho
Como criar um plano de ação em 5 passos
O que é um plano de ação?
Um plano de ação, também conhecido como plano de atividades, é uma das ferramentas
mais utilizadas para o planejamento e acompanhamento de atividades em uma empresa.
A sua aplicação visa garantir a qualidade e entrega das atividades, de modo que nenhuma seja esquecida.
Em resumo, um plano de ação é um documento utilizado pelas empresas a fim de estruturar a rotina de atividades executadas, com intuito de alcançar melhores resultados.
O documento pode ser criado no formato de planilha, Power Point dentre outras ferramentas, tendo como base informações dos objetivos, metas, ações datas de entregas, dentre outros dados.
Criar um plano de ação não é difícil. A estrutura de um plano de ação deve conter os seguintes itens:
- Objetivos de cada ação ou atividade;
- Objetivo geral a ser alcançado com o planejamento;
- Data de início e entrega de cada atividade;
- Riscos envolvidos;
- Orçamento;
- Responsável pela execução de cada tarefa.
Logo, o plano de ações é composto por informações consolidadas sobre cada objetivo trabalhado.
A importância de definir um Plano de Trabalho
Se você é do time de profissionais que vive correndo de um lado para o outro e mesmo assim não consegue dar sequência no desenvolvimento de suas tarefas, você acabou de descobrir a importância de elaborar um plano de ação.
Isso porque essa ferramenta, de uso simples, permite aprimorar a rotina empresarial de forma objetiva.
Deste modo, o plano de ação é bastante utilizado em áreas como: gestão de projetos, gestão de risco, gestão orçamentária, elaboração de plano de negócios, dentre outras.
Vale ressaltar que a elaboração de um plano de atividades exige conhecimento técnico, uma vez que será necessário realizar uma análise de dados, de forma que possa ser apurado todos os fatores básicos para o desenvolvimento de soluções que possam aprimorar os fatores básicos.
Confira também: Contabilidade gerencial: o que é e como colocar em prática?
Como criar um plano de ação: 5 passos
Agora que você já compreende o que é um plano de ação, bem como a sua importância, daremos sequência neste conteúdo, lhe ensinando como ele deve ser elaborado.
Confira os 5 passos para criar um plano eficiente:
- Iniciação;
- Planejamento;
- Execução;
- Monitoramento;
- Encerramento.
A seguir iremos explicar melhor cada um desses passos. Confira conosco e aproveite para tirar todas as suas dúvidas.
Iniciação
O primeiro passo é também um dos mais importantes na elaboração de um plano de ações.
Isso porque será traçado seu objetivo.
Diante disso, para prosseguir com os próximos passos, é fundamental saber quais os resultados esperar do plano de ação.
No entanto, para que tal documento seja elaborado de forma assertiva, é fundamental contar com apoio de um profissional especializado. Isso porque ele permitirá mais do que a análise e organização, como também a definição de prazos e custos mais adequados.
Planejamento
Uma vez que o empreendedor já identificou com clareza qual será o seu objetivo no plano de Ação, o próximo passo a ser dado será elaborar um planejamento de toda a sua estrutura.
Nesta etapa, serão definidos as principais atividades e recursos a serem utilizados durante a execução.
Deste modo, nesta etapa o profissional executor irá elaborar um cronograma e determinar qual será a participação de cada colaborador, bem como as suas responsabilidades.
Execução
Ao longo desta etapa, todas as ações planejadas no plano de ação deverão ser colocadas em Prática.
Deste modo, para cada ação, deverá ser atribuído um consumo de orçamento, tempo de produção, recursos humanos e físicos.
Logo, é de responsabilidade do executor acompanhar cada uma das atividades a serem desenvolvidas.
Monitoramento
A fase de monitoramento pode ser identificada como o momento de monitorar a evolução de seu plano de ação.
Nesta fase é identificada quais ações foram bem-sucedidas e quais apresentaram imprevistos impedindo que a atividade não fosse concluída.
Deste modo, deve ser feito uma lista com os principais motivos e causas para que assim possa ser atribuído uma nova solução.
Encerramento
A etapa de encerramento serve para realizar uma retrospectiva de todo o plano, afim de compreender e mensurar os resultados obtidos.
Com ele, é possível gerar dados que permitem obter um feedback, fornecendo assim informações que podem interferir na tomada de decisões de uma empresa e gerando insumos para a próxima criação de um novo plano.
Por fim, podemos concluir que o plano de ação é uma das ferramentas de extrema relevância e de uma aplicação simplista e eficiente.
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