A saúde financeira é um dos pilares sustentadores de uma microempresa ou empresa de pequeno porte. Os donos de um negócio devem sempre estar ligados nas finanças e isso significa colocar a mão na massa em relação aos números de tudo que entra e sai do seu caixa.
Uma empresa despreparada tem muito mais dificuldade ao enfrentar uma crise mas, priorizando a saúde financeira do seu negócio, você passa a ter mais chances de prosperar.
Saiba mais, lendo nosso artigo, como colocar a saúde financeira da empresa em primeiro lugar, fazendo uma tomada de decisão assertiva. Vamos lá?
O que significa “saúde financeira” para uma empresa? Por que ela é tão essencial?
O termo “saúde” é utilizado nessa expressão como uma analogia ao próprio corpo humano. Uma pessoa precisa que todos seus órgãos e sistemas estejam operando harmônica e sincronizadamente para que seu corpo esteja saudável.
O mesmo vale para uma empresa e todos seus setores, que precisam estar funcionando de maneira eficiente para que a organização possa operar plenamente contribuindo para as tomada de decisão.
As finanças de uma empresa são como o sistema circulatório no corpo humano. Através do bombeamento do sangue, ele coleta o gás carbônico e distribui o oxigênio pelo corpo, assim como o departamento financeiro de uma instituição controla os faturamentos e as despesas de toda a sua composição.
Uma companhia requer uma organização financeira eficaz para que sobreviva grandes momentos de crise, e a pandemia do Covid-19 é um grande exemplo disso.
Empresas economicamente fragilizadas não conseguiram se sustentar, enquanto aquelas melhor estruturadas atravessaram a tempestade e voltaram a prosperar após a reabertura e a normalização das atividades comerciais.
Como fazer, então, para estruturar minhas finanças? O que preciso fazer para colocar em primeiro lugar a saúde financeira da minha empresa? Como tornar minha margem de lucro mais consistente? Como alinhar minhas metas e proteger meu negócio? Calma que a gente te explica tudo!
Leia mais: Por que a auditoria interna é importante para o seu negócio?
Coloque tudo no papel
Para antecipar dificuldades e localizar oportunidades de crescimento, é essencial planejar o orçamento da sua empresa.
Sua equipe inteira deve estar ciente das metas que dizem respeito a despesas e receitas, e esses objetivos devem ser claros e realistas. Sempre que necessário, você deve reajustar seu orçamento para que ele fique alinhado com a realidade de momento do seu negócio.
Não misture gastos pessoais com os da empresa
Muitos “novos” empresários cometem o erro de misturar despesas de casa com despesas da firma e isso pode acabar escondendo prejuízos no negócio e gerando dívidas pessoais.
Por isso, é importantíssimo criar uma conta bancária separada para a empresa e definir um valor mensal de retirada, desde que seja uma quantia que não prejudique o empreendimento.
Leia mais – Divisão de patrimônio: 4 dicas para separar as contas pessoais das contas da empresa.
A tecnologia é uma ferramenta crucial. Use-a!
O que não falta no mundo são sistemas eficazes de gestão financeira disponíveis. Estude as opções rentáveis para seu orçamento e isso facilitará sua vida.
A tecnologia otimiza processos financeiros, traz muito mais segurança às suas informações contábeis, fornece dados reais, mitiga erros humanos e aprimora a produtividade da sua equipe.
Além de emitir relatórios mais confiáveis, os sistemas digitais de gestão financeira permitem avaliar de forma mais capacitada a situação atual do seu negócio.
Estabeleça planos de ação para emergências
Controlar gastos, registrar despesas e organizar as finanças são ações primordiais para a saúde da sua empresa, mas é igualmente importante desenvolver a habilidade de antecipar desafios. Para isso, é necessário desenvolver planos de ação para as situações de crise.
Um plano de ação serve para prever riscos e reduzir impactos causados por problemas repentinos.
Por isso é interessante estabelecer cenários alternativos para mudanças no mercado e variações em tendências de consumo, tendo sempre uma carta na manga para agir rapidamente frente a essas viradas.
Obviamente, além de uma carta na manga, é de grande ajuda manter uma reserva econômica sólida para enfrentar as adversidades, contribuindo para uma tomada de decisão de forma estruturada!
Fuja de juros altos!
Se precisar de mais capital para incentivar o crescimento do seu negócio ou para sanar dívidas momentaneamente, corra de cartões de crédito e cheque especial!
É muito mais vantajoso buscar um empréstimo com uma linha de crédito mais generosa, como programas de subsídio ou financiamentos específicos do governo federal ou estadual.
Ao fazer a sua gestão, na tomada de decisão é benéfico também escolher o banco que você mais usa para movimentações financeiras para pedir um empréstimo.
Quanto mais a sua empresa gera de faturamento para o banco (através de folhas de pagamento, cobranças, aplicações, etc.), mais você pode reduzir os juros na sua linha de crédito.
O mesmo vale para a renegociação de dívidas: junte os débitos em uma única instituição, uma vez que isso pode acarretar em prazos maiores para quitação, ou até mesmo abatimentos.
Consulte o suporte da Vilaça Consultoria Contábil!
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A nossa gestão de equipe é realizada por um profissional competente e que acumula vasta experiência adquirida ao longo de sua trajetória e por meio de certificações. Entre em contato e fale com um consultor contábil.
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