Abrir uma empresa é um processo bem complexo e cheio de atribuições com as quais um novo empreendedor tem que lidar. Em razão disso, muitos acabam optando por contar com a ajuda especializada de um contador para passar por essas etapas.
É importante, porém, considerar que o processo de abertura é vital para o desenvolvimento inicial de uma empresa e que qualquer erro pode acabar gerando prejuízos e irregularidades.
Por isso, também é de extrema relevância saber fazer a escolha certa na hora de contratar um escritório de contabilidade para abrir uma empresa, já que esse estágio inicial é vital para o futuro dos negócios.
Neste artigo ensinaremos sobre a importância que um serviço contábil de qualidade exerce na gestão de uma empresa, especialmente no processo de construção. Além disso, vamos tratar das principais questões a serem analisadas na etapa de escolha de qual contabilidade será contratada.
Continue com a gente e aprenda como escolher o escritório de contabilidade certo para a sua empresa! Tenha uma boa leitura!
Por que contratar uma contabilidade para minha empresa?
Planejar e gerir uma empresa é uma tarefa difícil e trabalhosa.
Além de lidar com as questões do dia a dia que variam de acordo com a área de atuação de uma instituição, um empreendedor ainda precisa lidar com diversas obrigações, como o quitação de impostos, a organização e registro das transações financeiras, o pagamento de contas e fornecedores, a coleta de pagamentos de clientes, além de gerenciar sua equipe de funcionários, dentre uma série de outras coisas.
Um escritório de contabilidade atua justamente para tornar mais leve a carga de tarefas de um empresário.
Assumindo o controle da gestão financeira e tributária, o contador traz mais confiabilidade para esses processos, além de permitir que o gestor foque no dia a dia de sua firma, seja interagindo com o cliente ou orientando seus colaboradores. Um gestor presente consegue trazer mais eficiência e produtividade para sua equipe.
O auxílio de uma contabilidade também é notável na coleta de informações e na análise de desempenho da empresa. O monitoramento desses dados oferece ao empreendedor a chance de tomar decisões mais assertivas em relação ao crescimento e à saúde financeira do seu negócio.
Leia também: O que é assessoria contábil e como contratar esse serviço?
Como um escritório de contabilidade pode me ajudar a abrir uma empresa?
Como dissemos no início deste texto, o processo de abertura de uma empresa é repleto de burocracias que podem ser um obstáculo considerável para novos empreendedores, além de tomar bastante tempo.
A contabilidade pode atuar em favor da agilização desse andamento, considerando o know-how desse profissional em relação a cada etapa do procedimento.
Aqui vamos citar alguns dos passos em que a ajuda de um contador pode se provar valiosa ao abrir uma empresa.
Veja os exemplos:
- Escolha de uma natureza jurídica: ao inaugurar um novo negócio, é preciso escolher o modelo que será utilizado em seu CNPJ. Alguns setores podem ter naturezas jurídicas específicas, mas no geral, formatos como Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), Empresário Individual (EI), Sociedade Simples (SS) e Sociedade Limitada (Ltda) são os mais utilizados. Cada modelo pode ter vantagens e desvantagens, e um contador pode te ajudar a fazer a escolha certa para o tipo de empreendimento que você deseja criar;
- Organização dos documentos: como dissemos, a burocracia é parte intrínseca a esse processo, e muitos erros no preenchimento ou na obtenção de documentos podem ocorrer. A experiência de um contador serve para mitigar os erros nesta etapa e pode ajudar a agilizar a abertura, já que esse profissional conhece bem os caminhos;
- Definição de um regime tributário: o pagamento de impostos é essencial para que uma instituição se mantenha regularizada, e a escolha do regime mais vantajoso pode acarretar em uma grande redução de custos. Sabemos que as despesas tangentes à abertura de uma empresa são muitas, então qualquer corte de gastos é bem-vindo para fazer com que seu negócio dê retorno financeiro o mais rápido possível.
Um serviço de contabilidade, além de oferecer essas soluções palpáveis a um novo empreendedor, também serve para aconselhar e tirar dúvidas sobre cada etapa e sobre a gestão como um todo. Contar com esse profissional ao seu lado traz benefícios que são difíceis de quantificar!
Leia também: Como uma consultoria tributária pode ajudar sua empresa?
Como escolher o escritório de contabilidade certo para abrir uma empresa?
Agora que você já sabe sobre os benefícios da contabilidade na gestão de uma empresa e por que como esse serviço pode contribuir no processo de abertura de um negócio, é hora de entender o que é preciso levar em conta na hora de analisar suas opções. Continue com a gente para aprender a fazer a escolha certa! Veja o que é ideal de se analisar:
Avaliações de clientes
O primeiro aspecto que se deve considerar para escolher um escritório de contabilidade é o retorno que outros clientes forneceram aos serviços recebidos.
Por isso, quando estiver fazendo sua pesquisa, procure pelas avaliações dos clientes na internet.
Uma breve pesquisa no Google pode te levar à página do escritório e, então, é possível visualizar as notas e as considerações feitas pelos clientes.
As avaliações de clientes podem ser um indicador com ruídos, mas muitas vezes dão uma boa ideia sobre o que esperar de um serviço de contabilidade. Se você busca um serviço satisfatório, o ideal é contratar alguém com um bom índice de aprovação, certo?
Confiabilidade do escritório e especialidade para seu serviço
Ao acessar as páginas de firmas de contabilidade, você pode encontrar informações sobre os antecedentes da empresa e suas especialidades. Vale a pena buscar mais detalhes sobre cada contabilidade para saber sobre sua experiência no mercado.
É um diferencial interessante também buscar por contadores que tenham familiaridade com sua área de atuação.
Isso não é crucial para que o serviço tenha qualidade, mas pode ser de grande ajuda no processo de abertura de uma empresa, já que cada setor pode ter especificações próprias em certas etapas da obtenção de licenças e autorizações.
Analise os relatórios utilizados
Enquanto gestor de uma empresa, você obterá relatórios gerados pelo seu contador que avaliam diversas questões financeiras da sua empresa. Procure saber sobre os tipos de relatório utilizados e como cada um deles pode auxiliar na sua tomada de decisões acerca do futuro do seu negócio.
Converse diretamente com o escritório contábil que estiver analisando para tirar dúvidas sobre isso, ou procure alguns de seus clientes para avaliar sua satisfação com os modelos utilizados.
Avalie a situação legal do escritório
Ninguém pior para te aconselhar no processo de abertura e regularização de uma empresa do que alguém que não regulariza o próprio negócio, não é mesmo?
Por isso é importante, ao contratar o serviço de um contador, procurar seu registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), assim como o cadastro do seu escritório no Sindicato das Empresas e Serviços Contábeis (Sescon).
Confira também a situação cadastral da firma no site da Receita Federal para conferir se existe algum tipo de irregularidade no CNPJ. A qualidade de um serviço de contabilidade pode depender da confiabilidade de seus contadores!
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