A gestão contábil eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho. No entanto, é comum que pequenas empresas, por vezes, cometam erros contábeis que podem afetar significativamente a sua saúde financeira e o seu compliance fiscal.
Erros que podem parecer menores no início, mas que ao longo do tempo, se tornam grandes obstáculos para o crescimento sustentável do negócio. Neste contexto, uma gestão contábil especializada pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma pequena empresa.
Por isso, se você quer que sua pequena empresa gere resultados grandes mesmo nos primeiros passos do empreendedorismo, continue conosco e conheça mais sobre o assunto!
Neste artigo, iremos explorar os principais erros contábeis cometidos por empresas de pequeno porte e como evitá-los. Continue conosco!
O que são empresas de pequeno porte?
As empresas de pequeno porte (EPPs) são um segmento importante da economia brasileira – movimentando, sozinhas, 27% do PIB – e representam a maioria dos negócios no país. No entanto, muitas dessas empresas enfrentam desafios contábeis e financeiros que podem afetar sua saúde financeira e até mesmo levar ao fechamento das portas.
Pequenas empresas são negócios que possuem uma receita bruta anual ou um número limitado de funcionários. Geralmente, são empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões ao ano e com no máximo 49 empregados, segundo o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte.
Algumas de suas principais características, são:
- São geralmente de propriedade privada, o que significa serem controladas por uma ou algumas pessoas.
- As pequenas empresas são caracterizadas por uma estrutura organizacional simples, com poucos níveis hierárquicos e funções bem definidas.
- Possuem flexibilidade para se adaptar rapidamente às mudanças do mercado, devido à sua estrutura ágil e menor burocracia.
- Normalmente têm recursos financeiros limitados, o que as obriga a serem mais criativas e eficientes em suas operações.
- Como as pequenas empresas geralmente atendem a um público local ou regional, elas têm a oportunidade de estabelecer um relacionamento mais próximo com seus clientes.
Por esse conjunto de características, a contabilidade se faz fundamental para as pequenas empresas porque permite que elas organizem suas finanças de maneira eficiente, registrando e controlando todas as entradas e saídas de dinheiro.
Quais os principais erros contábeis de EPPs?
Por muitas vezes serem negócios concentrados em nichos regionais, empresas em início da trajetória empreendedora ou mesmo negócios familiares, não é incomum que estas empresas não assumam uma contabilidade devidamente estruturada, com profissionais do ramo, investimento estrutural ou processos bem arquitetados.
Deste modo, ao se focarem no core business de seus negócios, gestores de empresas de pequeno porte muitas vezes podem deixar a contabilidade em segundo plano, não tendo a dimensão deste setor para o desenvolvimento sustentável de seus negócios.
Em razão disso, alguns erros de contabilidade são comumente observados nestas empresas. Confira os principais.
Não manter a documentação em dia
Uma das principais razões pelas quais as empresas de pequeno porte cometem erros contábeis é a falta de manutenção da documentação atualizada.
É importante manter toda a documentação, como notas fiscais, comprovantes de pagamento, extratos bancários, entre outros, em ordem e atualizada para garantir que a contabilidade esteja correta e possa ser facilmente auditada.
Misturar finanças pessoais e empresariais
Muitos empreendedores de pequenas empresas cometem o erro de misturar suas finanças pessoais com as finanças da empresa. Isso pode levar a erros na contabilidade, falta de transparência e dificuldades para gerenciar o fluxo de caixa da empresa. É importante separar as finanças pessoais das finanças empresariais e manter contas bancárias separadas.
Não registrar todas as transações financeiras
É crucial que todas as transações financeiras, como vendas, compras, despesas e receitas, sejam registradas corretamente na contabilidade. Quando as transações são perdidas, a empresa pode estar em risco de cometer erros contábeis, incluindo a subestimação ou superestimação de impostos devidos.
Não realizar a conciliação bancária
A conciliação bancária é um processo de verificação das transações financeiras registradas no sistema contábil com as transações bancárias reais. Se a empresa de pequeno porte não realiza este procedimento regularmente pode levar a erros de contabilidade, incluindo a inclusão de transações duplicadas ou não registradas.
Não separar custos fixos e variáveis
É importante distinguir os custos fixos dos custos variáveis, a fim de determinar o ponto de equilíbrio da empresa e realizar uma análise de rentabilidade. A mistura de custos fixos e variáveis pode levar a decisões financeiras inadequadas e erros contábeis.
Não registrar as depreciações
A depreciação é uma despesa contábil que reflete a perda de valor dos ativos fixos da empresa ao longo do tempo. A falta de registro de bens depreciados pode levar a uma superestimação dos ativos da pequena empresa, o que pode resultar em erros contábeis.
Quais as principais estratégias contábeis para mitigar erros em empresas de pequeno porte?
Com isso, é possível ter uma visão clara da situação financeira da empresa, o que é essencial para tomar decisões estratégicas.
Além disso, a contabilidade também é importante para a empresa poder cumprir com todas as suas obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias, evitando multas e sanções legais.
Deste modo, é possível identificar oportunidades de redução de custos e aumento da lucratividade, o que é crucial para a sobrevivência das pequenas empresas em um mercado competitivo.
Existem várias estratégias contábeis que as empresas de pequeno porte podem adotar para evitar erros contábeis e manter suas finanças em ordem. Algumas das principais são:
- Promover uma boa organização documental, incorporando tecnologias e estratégias inteligentes com esse fim;
- Manter a regularidade da conciliação bancária, possibilitando a identificação imediata de qualquer alteração nos registros contábeis;
- Realizar o fechamento mensal de forma correta, otimizando o controle de finanças de maneira adequada.
- Ter um planejamento tributário adequado, contribuindo para economia de recursos e evitar problemas com o Fisco.
- Ter um sistema de gestão integrado;
- Realizar auditorías internas periódicas;
Por fim, contar com profissionais qualificados e atualizados em relação às normas contábeis é fundamental para evitar erros contábeis e manter a saúde financeira da empresa em dia.
Evite problemas contábeis: descubra os erros mais comuns cometidos por empresas de pequeno porte
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