O orçamento empresarial possibilita que o empreendedor olhe para o futuro de sua empresa e projete o seu controle financeiro de maneira minuciosa.

Na prática, este é um documento que orienta a projeção de receitas e despesas de uma organização.

Deste modo, se torna possível planejar quais serão os investimentos a serem realizados e quais estratégias financeiras serão adotadas ao longo de um ano.

Por meio dele, se torna possível elaborar um planejamento financeiro mais eficiente e definir metas objetivas e claras que resultem na tomada de decisões mais inteligentes.

Leia nosso conteúdo até o fim e aprenda como o orçamento empresarial pode impulsionar o seu negócio.

 

O que é orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é uma ferramenta fundamental para a elaboração de um planejamento financeiro.

Isso porque, ela possibilita a projeção de receitas e despesas de uma empresa, durante um período determinado.

Dessa forma, este é um documento que costuma ser elaborado de forma anual, trimestral ou mensal.

Sendo assim, o principal objetivo de sua criação é contribuir para que uma empresa gaste menos do que ganha, aumentando assim os seus lucros.

No entanto, existem inúmeros caminhos que um empresário pode adotar, a fim de alcançar este propósito. A redução de custos em uma empresa pode ser implementada em diversos setores, dentre outras possibilidades.

Logo, se faz importante lembrar que um orçamento empresarial deve ser constituído em detalhes, uma vez que será feito uma estimativa das receitas e despesas de uma empresa ao longo de um ano, semestre ou mês.

Aprenda mais lendo o seguinte artigo: 5 dicas para não errar no planejamento orçamentário para 2021

 

Qual a sua importância?

Efetivamente, o orçamento empresarial irá funcionar como um mapa, que orientará as decisões financeiras de um gestor durante o desenvolvimento de suas operações ao longo dos próximos meses.

Isso quer dizer que, ao elaborar este documento, o empreendedor estará fazendo um diagnóstico financeiro. Assim, a partir destes dados apurados, se torna possível fazer projeções necessárias para a estruturação saudável de sua empresa.

Por exemplo, do mesmo modo que uma pessoa consulta o seu orçamento familiar para decidir sobre os gastos, aumentar o seu patrimônio e etc. Um gestor poderá consultar o orçamento de sua empresa antes de realizar novos investimentos, contratar funcionários ou lançar um novo produto.

Confira também: É possível revisar tributos pagos por pequenas e médias empresas?

Modelo de orçamento empresarial

Eventualmente, cada empresa deve contar um modelo de orçamento empresarial que atenda às suas necessidades. Porém, existem alguns aspectos padrões e referenciais que devem ser seguidos.

Hoje, é possível encontrar diversos modelos prontos de planilhas gratuitas, que podem ser customizadas de acordo com as demandas de sua empresa.

Mas, se preferir, também é possível criar um modelo personalizado, podendo dividir a sua planilha entre as entradas/receitas e saídas/despesas. Dessa forma, o modelo pode ser dividido conforme os meses de cada período, reservando um campo para inserir previsões de valores.

Lembrando que, caso tenha um conhecimento avançado de Excel, os cálculos poderão ser realizados de maneira automática por meio do uso de fórmulas.

Veja a seguir o passo a passo de como fazer um orçamento empresarial:

• Comece pelo diagnóstico financeiro;
• Defina objetivos para o período;
• Faça uma projeção de vendas;
• Estime as demais receitas;
• Liste todos os custos e despesas;
• Calcule o ativo fixo.

 

Orçamento empresarial x orçamento de vendas

Ressaltamos que é importante que não se confunda o orçamento empresarial com orçamento de vendas, uma vez que estas são duas ferramentas bem diferentes.

Isso porque, o primeiro é utilizado para planejar receitas e despesas do negócio, auxiliando na tomada de decisões financeiras. Enquanto o orçamento de vendas é uma proposta comercial enviada aos seus clientes.

Desta forma, temos dois instrumentos importantes, um sendo utilizado como ferramentas de gestão financeira interna e o segundo é uma ferramenta comercial.

O orçamento empresarial pode ser compreendido como o ato de planejar e estimar os ganhos, investimentos e despesas.

Portanto, é preciso contar com apoio de profissionais especializados em serviços contábeis. Isso porque, este tipo de tarefa é de cunho bastante complicado, exigindo assim um elevado grau de conhecimento técnico.

Conte com apoio de um profissional especializado. Nós, da Vilaça Serviços Contábeis, atuamos desde 2007 na prestação de serviços contábeis de Perícias, Auditorias, Contabilidade e Consultorias às empresas de pequeno, médio e grande porte.

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