A auditoria contábil é uma importante ferramenta gerencial que muitos empresários utilizam para garantir confiabilidade aos seus negócios.
De suas duas formas principais, a auditoria interna e a auditoria externa, esse mecanismo é uma das maneiras mais eficazes de validar os controles internos e demonstrativos contábeis, e consequentemente, detectar fraudes, erros operacionais e uma série de problemas contábeis.
Dentre essas duas opções, porém, somente a auditoria externa garante um grau de confiabilidade significativo para o mercado.
Um gestor de uma empresa, caso deseje mitigar riscos e garantir credibilidade aos seus demonstrativos financeiros, deve buscar uma auditoria externa para poder assegurar seus sócios e seus investidores disso.
Mas você sabe como funciona esse processo contábil? Entende seus benefícios? Neste artigo vamos explicar essas e outras dúvidas, além de salientar a todo tempo a importância da auditoria externa dentro de uma organização.
Siga com a gente e aprenda mais! Tenha uma boa leitura!
O que é uma auditoria externa?
Uma auditoria externa é, basicamente, uma auditoria contábil executada por um profissional terceirizado, designado especificamente para essa tarefa. Esse processo é feito com objetivo de averiguar a veracidade dos seus demonstrativos financeiros.
A auditoria externa busca expressar uma opinião independente acerca da fidedignidade das demonstrações contábeis de uma empresa e durante a execução do trabalho de auditoria poderão ser detectados erros ou fraudes que serão comunicadas á administração da empresa.
Sem receber influência interna da organização, um auditor terceirizado pode também identificar processos improdutivos com mais facilidade. Isso ajuda a aprimorar as operações realizadas dentro da sua empresa.
Saiba mais: Benefícios da Auditoria Contábil para sua empresa.
A importância da auditoria externa dentro das organizações
A auditoria externa cumpre um papel fundamental para organizações que buscam receber investimentos. Se uma empresa recebe uma opinião do auditor positiva acerca das demonstrações financeiras ela passa a ter sua integridade atestada de maneira formal.
Isso é um grande atrativo para potenciais investidores. Se um empreendedor deseja expandir suas atividades, fazer seu negócio crescer, ou abrir mais quotas de sociedade no empreendimento, é imprescindível contar com uma auditoria externa.
Mas a importância dessa prática gerencial não para por aí: se um gestor está sentindo inconsistências em relação aos fundos da empresa e os demonstrativos financeiros, e tiver a sensação de que algo pode estar errado nos procedimentos, pode ser a hora de contratar um serviço contábil de auditoria.
E, como já dissemos, nada mais seguro e confiável do que contar com um auditor externo para investigar essas possíveis incongruências. Um empresário que busca implementar uma cultura de governança corporativa deve estar ciente dos benefícios dessa prática.
Como uma auditoria externa é executada?
A auditoria externa é composta por uma lista de procedimentos, alguns relativamente formais, que devem ser seguidos para garantir o grau de confiabilidade que essa solução contábil demanda. Veja os passos a serem seguidos:
- Aceitação formal por parte da empresa auditada;
- Oferecimento de condições ideais para que o auditor externo reúna informações e realize seu trabalho;
- Avaliação de risco por parte do auditor, na qual é mensurada a probabilidade de haver distorções nos demonstrativos contábeis;
- Resposta aos riscos detectados, dissecando cada inconsistência para buscar sua origem;
- Recolher comprovações através de livros de registro, fluxos de caixa, extratos e outras formas que podem apontar falhas nas demonstrações financeiras;
- Emissão do “relatório de auditoria”, que pode ser positivo ou negativo. Trata-se de um documento completo que reúne os dados apurados na investigação e as conclusões obtidas pelo auditor externo.
Por que devo buscar uma auditoria externa para a minha empresa?
A auditoria externa, como você já pôde ver, é um processo seguro em que uma empresa tem muito a ganhar.
Caso não seja detectada nenhuma distorção relevante, o relatório de auditoria pode ser usado como documento que comprova a confiabilidade e transmite segurança da sua organização quanto às informações divulgadas. Isso aponta para a qualidade de uma gestão, além de ser um ponto positivo para a prospecção de investimentos.
Mas se for encontrado distorções ou apontamentos da auditoria no seu empreendimento, através de uma auditoria contábil, você, como gestor, pode usar isso como uma oportunidade de implementar mudanças. Tendo localizado a fonte das inconsistências, é possível alterar suas operações financeiras e mudar a forma de trabalho dentro da sua empresa.
Leia mais: Auditoria das demonstrações financeiras: entenda onde aplicar.
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A auditoria externa é um processo complexo, que requer cuidado, muito trabalho e experiência. Para que sua empresa não tenha riscos de deficiências materiais nos controles internos não detectados, é importante contar com um profissional realmente especializado e qualificado.
Sendo assim, você pode contar com a Vilaça Contabilidade, Perícias e Auditorias! Somos um escritório de auditoria especializado e localizado em Belo Horizonte, trabalhamos com empenho exemplar para executar nossos serviços contábeis com excelência.
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