A auditoria contábil é um dos serviços mais utilizados para tentar eliminar falhas nos processos internos de uma empresa e, desta forma, mitigar problemas fiscais, reduzir gastos e maximizar a lucratividade do negócio.
No entanto, você que é empresário sabe o que é exatamente uma auditoria contábil? Neste artigo explicaremos o conceito e o funcionamento dessa estratégia de contabilidade tão importante.
Quer aprender mais sobre esse serviço contábil? Então continue com a gente até o final e entenda quais são os benefícios da auditoria contábil para sua empresa.
O que é auditoria contábil e quais seus objetivos?
A auditoria contábil consiste em realizar uma meticulosa análise sobre todo o setor contábil de uma empresa. O foco dessa ação está na revisão de processos internos e disposições legais. Os principais objetivos de uma auditoria contábil são:
- Investigar processos contábeis, em uma espécie de pente fino;
- Procurar possíveis fraudes e irregularidades;
- Identificar a real situação financeira da empresa;
- Averiguar também a situação legal e fiscal.
A apuração de todas essas informações são a base para análise estratégica que um empreendedor precisa fazer a partir desse ponto. Sem uma coleta confiável de dados dessa natureza não é possível garantir a assertividade em sua tomada de decisões.
Auditoria contábil interna vs. externa
Existe duas categorias de auditoria contábil, a interna e a externa. Explicaremos agora as diferenças entre às duas e como cada uma pode colaborar de maneira diferente para o seu negócio.
A auditoria contábil interna é o processo realizado pelos próprios gestores da empresa em questão, ou por algum funcionário. É importante, porém, que no último caso, o funcionário responsável por auditar seja de um setor diferente e independente daquele a ser auditado.
Uma auditoria interna precisa de alguma forma de garantia de imparcialidade para ser confiável. Essa forma de aferir as finanças é geralmente um protocolo periódico de empresas, já que não costuma ter valor documental, justamente por ser feita internamente.
Para se ter uma garantia maior de confiabilidade é que serve a auditoria externa. Ela é feita a partir da contratação de um contador independente especializado nesses serviços.
Essa auditoria independente possui uma comprovação de confiabilidade muito maior. Justamente por isso é que ela é tão utilizada como demonstrativo para instituições financeiras e para a captação de investimentos externos.
Apesar das importantes diferenças no que auditoria interna e externa representam, é crucial que ambas sejam conduzidas de forma precisa e exclusivamente baseada em dados factuais. Qualquer número obtido que fuja disso configura em fraude, e isso é justamente o que uma auditoria contábil busca combater.
Leia também: Como uma consultoria contábil pode ajudar a sua empresa?
Benefícios de uma auditoria contábil
Dentre os benefícios que a auditoria contábil pode trazer, podemos destacar os seguintes:
- Gerenciamento eficiente das finanças;
- Correção de práticas irregulares;
- Erradicação de falhas administrativas;
- Fortalecimento econômico e ganho de confiabilidade como empresa e marca;
- Mais assertividade na tomada de decisões
Leia mais: Você sabe qual a diferença entre auditoria e perícia contábil no âmbito empresarial?
Como fazer uma auditoria contábil na sua empresa
Agora resta saber como colocar em prática essa estratégia dentro da sua empresa.
Veja a seguir os passos para se realizar uma auditoria contábil interna.
Mapeie processos
O mapeamento de processos é um passo crucial da auditoria contábil. Ele é responsável por dividir todas as etapas do processo e identificar as falhas internas da sua empresa, seja em operações cotidianas ou em registros administrativos.
É nesta etapa que será feita a organização do fluxo de caixa, sendo necessário, efetuar um grande levantamento de todas as transações financeiras feitas pela empresa, seja de entrada ou saída.
Além disso, é importante revisitar todos os gastos e despesas da empresa e a partir disso, procurar por custos desnecessários que possam ser eliminados.
Defina estratégias
Neste passo é preciso estabelecer planos de ação e definir metas para que os processos financeiros e fiscais sejam otimizados. O foco de uma auditoria é, acima de tudo, tornar sua empresa melhor!
Para isso, é necessário averiguar os principais instrumentos e operações executadas na empresa para compreender os resultados contábeis e detectar a contribuição de cada um para o faturamento da instituição, bem como para as despesas.
Faça testes internos
A partir dos resultados obtidos no mapeamento, as estratégias precisam passar a ser executadas. A etapa de testes é um experimento inicial feito a partir daqui.
Considerando os planos de ação que começaram a demonstrar resultados, faça comparativos iniciais para monitorar o aprimoramento dos processos alterados.
Analise Resultados
Agora que você começou a realizar testes, aguarde um determinado tempo para analisar os resultados e verificar como as estratégias estão impactando positivamente o funcionamento da sua empresa e a produtividade dos funcionários.
É válido ficar atento a resultados negativos e tentar elaborar ajustes.
Conte com serviços especializados para fazer uma auditoria contábil para sua empresa!
Como dissemos anteriormente, uma auditoria contábil externa traz muito mais confiabilidade para o processo. Vale lembrar que, além disso, é muito difícil executar esse processo sem deter um enorme conhecimento prévio acerca de gestão tributária e financeira, e de contabilidade.
Por isso, contar com um auditor independente, que entenda todas as etapas desse processo e domine as técnicas contábeis é a melhor solução para sua empresa. Nesse caso, venha conhecer a Vilaça Consultoria Contábil! Nosso time de especialistas pode ser o diferencial para o sucesso da sua empresa!
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