A auditoria contábil é um mecanismo buscado por muitos gestores e visa garantir confiabilidade à sua empresa.
No que diz respeito a formas de avaliar o desempenho de um negócio, as demonstrações financeiras são uma ferramenta amplamente adotada por organizações dos mais diversos portes. Por mais eficiente que esse processo possa ser, a necessidade de auditoria sobre esses demonstrativos é inquestionável como forma de garantir a segurança das avaliações.
Você sabe onde é possível aplicar uma auditoria de demonstrações financeiras? Neste artigo vamos esclarecer essa dúvida, além de explicar uma série de questões sobre essa operação contábil.
Então leia atentamente a aprenda mais, se deseja trazer essa ferramenta para dentro do seu negócio e utilizá-la da melhor maneira possível. Confira!
O que é uma auditoria contábil?
Uma auditoria contábil é uma espécie de revisão de processos feita por um indivíduo, ou um grupo de indivíduos, para encontrar inconsistências nos dados financeiros e contábeis de uma empresa.
Ela consiste na revisão de documentos, demonstrativos, livros contábeis e registros, tudo com o foco de certificar a consistência dos dados contábeis do empreendimento em questão.
Um auditor pode ser um funcionário da própria empresa, e essa inspeção em questão se chama uma auditoria interna. Essa modalidade é mais buscada como forma de confirmação de tendências, ou como apenas um processo rotineiro.
A auditoria externa, por outro lado, é quando um profissional terceirizado é contratado para prestar esse serviço. Um auditor externo confere mais segurança ao processo, já que não há familiaridade com os procedimentos e, por consequência, é mais fácil encontrar erros e inconsistências. A auditoria externa, por demonstrar mais imparcialidade, é um método mais utilizado como forma de avaliar uma empresa, por exemplo.
A auditoria pode ser voltada especificamente para diversos processos, não precisando necessariamente abranger uma organização em sua totalidade, em termos de dados financeiros.
Esse é o caso de que estamos falando neste texto, sendo a auditoria das demonstrações financeiras. Saiba mais sobre o que são as demonstrações financeiras agora!
O que são as demonstrações financeiras?
Os demonstrativos financeiros são documentos contábeis extremamente importantes para o gerenciamento de um negócio. Eles são referências na tomada de decisões estratégicas dos empresários. Confira os principais demonstrativos utilizados:
- Fluxo de Caixa;
- Demonstração do resultado do exercício (DRE);
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA);
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL).
Além de servirem como base para tomar decisões voltadas para o futuro, as demonstrações financeiras são uma ferramenta utilizada para analisar e mensurar atividades do passado.
São formas de quantificar as decisões anteriores, de analisar o efeito das mudanças do mercado e os impactos nas finanças e operações sobre as finanças de uma instituição.
No entanto, esses demonstrativos também podem apresentar erros, inconsistências e incongruências, especialmente quando não são executadas por um contador especializado.
É por isso que muitos gestores, investidores e sócios buscam a auditoria das demonstrações financeiras, como forma de averiguar e, se necessário, corrigir os seus processos contábeis.
Leia também: Índices de liquidez – tudo que você precisa saber para gerenciar o seu negócio.
Qual o objetivo de uma auditoria das demonstrações financeiras?
É certamente comum no meio empresarial que empreendedores e investidores em geral sintam a necessidade de consultar as informações financeiras produzidas sobre os seus negócios.
Portanto, é essencial que esses dados sejam verídicos, e sejam um reflexo perfeito do real desempenho e lucratividade da organização em questão.
É muito comum que empresas de porte maior não sejam gerenciadas pelos próprios acionistas. Considerando que as demonstrações financeiras são geradas dentro da empresa, é normal que os investidores, que estão do lado de fora, queiram também uma opinião de fora.
Uma auditoria externa, executada por um contador profissional especializado, também garante um grau mais elevado de confiabilidade para o mercado.
Desta forma, a parte de fora é mais qualificada e mais imparcial para afirmar se as demonstrações refletem o desempenho e a realidade financeira da empresa de forma transparente.
Saiba mais: Benefícios da auditoria contábil para a sua empresa.
Como uma auditoria de demonstrações financeiras é executada?
A auditoria externa consiste em uma série de processos formais, que têm início desde o processo inicial de planejamento de uma auditoria das demonstrações financeiras. Observe os passos:
- Entendimento da parte auditada: a empresa passando pelo processo deve aceitar a auditoria formalmente e oferecer condições ideais para que o profissional de contabilidade possa fazer o processo de maneira devida;
- Avaliação de risco: o auditor, a partir de um diagnóstico inicial, deve mensurar o risco de distorções materiais nas demonstrações financeiras. Isso deve ditar a quantidade adições ele irá fazer ao processo de auditoria;
- Resposta aos riscos: a ação imediata do auditor deve ser ditar os procedimentos como forma de resposta aos riscos, de maneira a descobri-los e destrinchar cada erro contábil existente;
- Recolhimento de provas: ao realizar testes de controle interno, comparando valores obtidos com os divulgados em demonstrações, livros e registros de apoio, a auditoria se encaminha para o fim através da coleta de dados relacionados a inconsistências;
- Finalização: através do próprio julgamento, o auditor analisa os testes, as provas e outros trabalhos exercidos para dar uma conclusão global sobre a veracidade das demonstrações financeiras, o chamado “parecer de auditoria”.
Auditoria das demonstrações financeiras: onde devo aplicar?
A auditoria financeira externa é uma ferramenta que garante confiabilidade, segurança, mas que também demanda recursos. Por conta disso, é preciso avaliar com cuidado quando aplicar esse serviço na sua empresa. As situações em que idealmente se contrata um serviço contábil dessa dimensão são:
- Quando há falta de confiança por parte do mercado;
- Ao se notar desorganização em processos internos;
- Quando há falta de transparência;
- Quando o desempenho financeiro não condiz com alguma pesquisa de mercado.
A Vilaça Contabilidade, Perícias e Auditorias tem anos de experiência realizando serviços de auditoria financeira, especialmente em demonstrações contábeis. Trabalhamos com foco, transparência, e levando os sistemas mais modernos de contabilidade para a sua empresa.
Se você quer compreender mais sobre as situações em que se deve aplicar uma auditoria de demonstrações financeiras, converse com um de nossos especialistas e tire suas dúvidas!
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